Tietosuojaseloste

1. REKISTERIN PITÄJÄ

OSS Business Solutions Oy
Askonkatu 9 F
15100 Lahti
tel. 044 352 4022

2. YHTEYDENOTOT KOSKIEN TIETOSUOJASELOSTETTA

Asiakaspalvelumme vastaa kaikkiin kysymyksiin ja tiedusteluihin puhelimitse 044 352 4022 tai sähköpostitse info@oss-solutions.fi

3. REKISTERIN NIMI

OSS Business Solutions Oy asiakasrekisteri

4. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Rekisteriä käytetään asiakasuhteen hoitamiseen, oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseen sekä markkinointiin.

5. REKISTERIN SISÄLTÖ

Rekisteri sisältää rekisterin käytön ja liiketoimintojen kannalta oleelliset asiat.

• Asiakasyritys
• Nimi
• Tehtävänimike
• Vastuualueet
• Suoramarkkinointilupa
• Sähköpostiosoite
• Puhelin/GSM/FAX
• WWW
• Käyttäjän lisätiedot
• Järjestelmän yhteyshenkilön parametrit

Lisäksi järjestelmä ylläpitää tapahtumalokia, henkilö voidaan myös linkittää liiketoiminnan tapahtumaan.

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisteri koostetaan palveluihin lisätyistä tiedoista joko osana tilausprosessia, asiakastapahtumasta, julkisesta tai kaupallisesta rekisteristä.

7. TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi Suomen viranomaisen vaatimuksesta tai liiketoiminnan vaatimien tarpeiden johdosta. Tietoja luovutetaan vain sillä laajuudella kuin sen on tarpeellista.

8. TIETOJEN SIIRTO EU:n tai ETA:n ULKOPUOLELLE

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, paitsi Suomen viranomaisen vaatimuksesta tai liiketoiminnan vaatimien tarpeiden johdosta. Tietoja luovutetaan vain sillä laajuudella kuin sen on tarpeellista.

9. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Henkilötiedot on suojattu palomuurilla ja riittävillä teknisillä toimenpiteillä. Vain OSS Business Solutions Oy:n ja heidän valtuuttamilla henkilöillä on tarvittaessa pääsy rekisteriin.

10. TARKASTUSOIKEUS

Voit pyytää sinusta tallennettuja tietoja tarkastettavaksi kohdan 2. mukaan.

11. OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA

Käyttäjällä on oikeus vaatia virheellisten tietojen oikaisua järjestelmään.

12. MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET

Liiketoiminnan tapahtumiin liittyvät käyttäjätiedot ja tapahtumat säilytetään järjestelmässä vähintään kirjanpitolain vaatiman vähimmäisajan. Liiketoiminnan tapahtumien yhteydessä olevat käyttäjätiedot ovat oleellinen osa tapahtumaketjua, eikä niihin liittyviä käyttäjätietoja voida poistaa.